Sistem administrasi dalam sebuah organisasi ataupun kelembagaan merupakan hal yang penting harus di jalani. Melalui sistem administrasi yang tertib tentunya akan menunjukkan sebuah kinerja yang bersifat professional. Tidak hanya itu, dengan melakukan administrasi yang tertib juga akan menunjukkan sebuah keterbukaan dan kejelasan dalam sebuah lembaga. Apalagi pada lembaga pemerintahan, tentunya di tuntut untuk melalui birokrasi yang anda. Administrasi dalam inventaris juga harus dilakukan sesuai dengan realitasnya. Mengingat barang-barang yang dimiliki merupakan bersumber dari dana negara yang harus di pertanggung jawabkan keberadaannya.
Lembaga pemerintahan maupun swasta memang identik dengan segala sesuatu yang mengutamakan professional. Dengan demikian berbagai kelembagaan atau pun perorangan yang melakukan kerja sama juga harus melakukan hal serupa. Dalam melakukan hubungan kerja tentunya banyak kegiatan yang bisa di lakukan dalam untuk saling menunjang tujuan masing-masing. Dengan adanya kerja sama yang di lakukan tentunya akan mempermudah dalam mendapatkan tujuan yang di inginkan. Peminjaman barang ataupun suatu asset yang di miliki tentu saja bisa terjadi. Namun tentunya dengan administrasi yang resmi. Peminjaman tentunya juga harus disertai dengan surat peminjaman yang resmi. Tentunya akan mudah di buat ketika para staff administrasi dari perusahaan telah memiliki contoh surat peminjaman.
Contoh Surat Peminjaman yang Benar
Namun bagi perusahaan/lembaga atau organisasi anda belum memiliki contoh surat peminjaman, berikut ini akan kami bagikan sample surat resmi peminjaman. Tentunya dengan adanya contoh surat tersebut akan menunjang kelancaran sistem administrasi di perusahaan/lembaga ataupun organisasi anda.
Contoh Surat Peminjaman 1 : Peminjaman Tempat
Surabaya, 28 Agustus 2015
No
Lampiran : -
Perihal : Permohonan Peminjaman
Yth.
Kepala Laboratorium Jaringan Komputer
Teknik Informatika
Universitas xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Jawa Timur
Dengan hormat,
Dalam rangka pengujian Penelitian Tugas Akhir yang berjudul Model dan Simulasi Jaringan Multi Protokol Label Swicthing Pada Universitas xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx yang akan diselenggarakan pada :
Tanggal : 02 September 2015
Waktu : 08:00 – 16:00
Tempat : Laboratorium Jaringan Komputer
Sehubungan dengan kegiatan tersebut, kami bermaksud meminjam Mikrotik RB 750G (3 buah),tang crimping (1 buah), lan tester (1 buah) untuk digunakan dalam penelitian tersebut. Besar harapan kami akan dukungan dari semua pihak demi kelancaran kegiatan tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Dosen Pembimbing 1 Mahasiswa
xxxxxxxxxxxxxxx S.kom, M.kom B xxxxxxxxxxxxxxxx
NIP : xxxxxxxxx NPM :
Contoh Surat Peminjaman 2 : Peminjaman Uang
Pada hari ini, tanggal …………….., kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : …………………………….
Alamat : …………………………….
No. kontak : …………………………….
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas namanya sendiri. Selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai pihak kesatu;
Nama : …………………………….
Alamat : …………………………….
No. kontak : …………………………….
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas namanya sendiri. Selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai pihak kedua;
Kedua belah pihak terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut.
1. Kedua pihak menjamin bahwa masing-masing pihak memiliki wewenang dan kecakapan hukum untuk terikat serta berbuat sebagaimana diatur dalam perjanjian ini.
2. Bahwa pada tanggal ……………, pihak kesatu telah mengajukan pinjaman sebesar Rp. ……….. (…………) kepada pihak kedua.
3. Bahwa atas pengajuan pihak kesatu, pihak kedua telah menyetujui untuk meminjamkan uang tunai sebesar Rp. …………. (…………….) kepada pihak kesatu pada bulan …………...
4. Pihak kesatu dan pihak kedua telah sepakat bahwa pembayaran pinjaman oleh pihak kesatu dilakukan selambat-lambatnya tanggal ……………..
Demikian perjanjian utang piutang ini dibuat dalam rangkap dua, bermeterai cukup yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama dan berlaku sejak ditandatangani oleh kedua pihak.
_______, ___ _______ 2010
Pihak Kesatu Pihak Kedua
………………….. ……………………
Saksi-Saksi
……………………
Kumpulan Contoh Surat Peminjaman
Contoh surat peminjaman tentunya bisa anda sesuaikan dengan kondisi perusahaan/lembaga atau organisasi yang anda miliki. Surat peminjaman asset di atas tentunya sangat mudah untuk di buat ataupun disesuaikan. Dimana dalam surat tersebut harus disertakan alasan peminjaman barang ataupun asset. Tidak hanya itu lama peminjaman yang anda cantumkan juga akan menjadi pertimbangan pemberian izin peminjaman tersebut. Dengan demikian anda harus mempertimbangkan keduanya dengan baik-baik dan logis.
Baca Juga : Cara Penulisan Contoh Surat Pernyataan
Nah itulah contoh surat peminjaman yang bisa anda ikuti dan anda jadikan pedoman ketika anda akan melakukan peminjaman barang atau asset pada suatu kelembagaan resmi lainnya. Semoga bermanfaat.