Ketika mendengar kata dinas, pasti akan berhubungan dengan instansi pemerintahan. Entah itu sekolah, dinas-dinas tertentu bahkan sampai kementerian. Begitu juga dengan contoh surat dinas. Surat dinas tertentunya berhubungan dengan sebuah instansi pemerintahan. Biasanya bertujuan untuk menerangkan suatu hal, pemberitahuan atau meminta sebuah izin. Misalnya untuk memberikan informasi ke dinas atau organisasi lainnya. Hal ini harus dilakukan dengan pemberitahuan surat. Ini tertulis secara pasti di peraturan sebuah organisasi. Jadi tak hanya diberitahukan melalui sms atau email saja.
Buat kalian yang sudah pernah mengikuti kegiatan osis di sekolah atau organisasi lain di kampus, pasti sudah tidak asing lagi dengan yang namanya surat dinas. Ketika ada sebuah kegiatan, sebuah organisasi harus mengeluarkan sebuah surat dinas kepada instansi terkait. Perbedaan surat dinas dengan jenis surat lainnya adalah pada bagian kepala surat dan juga nomor surat. Untuk surat dinas harus selalu ada kepala surat dan nomor surat. Nomor surat biasanya berisi tanggal dikeluarkan surat tersebut, kode organisasi, nomor dari surat dan tahun surat dikeluarkan. Sebelum surat ini keluarkan, nomor surat tersebut akan di tulis sebagai administrasi dari organisasi tersebut.
Jenis Surat Dinas
Berikut ini saya akan berikan beberapa contoh surat dinasdari sebuah organisasi. Ada surat dinas sekolah, surat pemberitahuan organisasi dan masih banyak lainnya. Semoga ini bisa menjadi contoh yang anda gunakan untuk membuat surat dinas.
Contoh Surat Dinas Pengumuman
Kementerian Pendidikan Nasional
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
JL. Dr. Hamka Air Tawar SEMARANG 25131 Telp. (0751) 7051260
PENGUMUMAN REKTOR
No : 866/H35/AK/2010
Diumumkan kepada calon mahasiswa baru melalui Jalur Prestasi Fakultas Teknik UNP tahun akademik 2010/2011 yang dinyatakan lulus dan diterima agar melapor pada Sub Bagian Registrasi dan Statistik BAAK UNP pada:
Hari/Tanggal : Rabu /16 Juni 2010
Jam : 08.00 – 12.00 wib
Tempat : Kantor Registrasi dan Statistik BAAK UNP Air Tawar SEMARANG
Dengan membawa persyaratan sebagai berikut:
Tanda peserta seleksi Jalur Prestasi Fakultas Teknik
Membayar SPP di seluruh cabang Bank Jawa Tengah
Cek kesehatan di Poliklinik kampus UMS
Menyerahkan semua paket registrasi ke petugas loket pendaftaran
Demikian pengumuman ini untuk dapat dimaklumi, terima kasih.
SEMARANG, 28 April 2015
Rektor,
Prof. Dr. Z. Abdul Zulfikar, M.Pd
Contoh Surat Dinas Penting
Jakarta, 4 September 2014
No : 27/N11.8.4/DIN/KP/1.2014
Lampiran : 2 (dua) Lembar
Kepada Yth.
PT. MAJU MUNDUR
Jl. Raya Gatot Subroto No. 07 Jakarta
Banyumas – Jawa Tengah
Hal : Tindak Lanjut Workshop
Menindaklanjuti pembicaraan dengan PT. MAJU MUNDUR beberapa waktu lalu mengenai gagasan Workshop bersama, maka dengan surat ini kami mengajukan permintaan tindak lanjut Workshop bersama tersebut.
Adapun rencana jumlah peserta Workshop dari Udar – Ider Corp sebanyak 4 orang, dengan materi dasar pembuatan animasi flash yang bertempat di Plant PT. MAJU MUNDUR. Untuk itu kami mohon konfirmasi lebih lanjut mengenai total biaya serta teknis pelaksanaan penyelenggaraan Workshop bersama ini.
Informasi lebih lanjut kami lampirkan proposal pengajuan Workshop.
Konfirmasi dari PT. MAJU MUNDUR sangat kami harapkan. Atas perhatiaanya kami ucapkan terima kasih.
a.n. Direktur Utama,
Ka. Unit Pengembangan dan Kerjasama
Bagas Setioso
NRP 190940
Tembusan :
– Direktur Utama (Sebagai Laporan)
– Departemen Keuangan
– Departemen SDM
Format Contoh Surat Dinas
Beberapa contoh surat yang saya sebutkan merupakan format surat dinas yang sering digunakan di berbagai instansi. Formatnya harus berurutan. Ada kepala surat, nomor surat, lampiran surat, perihal, pembuka, isi, penutup dan pengesahan. Untuk isinya harus ada tanggal, waktu dan maksud yang ingin disampaikan. Semua itu harus tersusun dengan rapi. Jangan lupa untuk selalu menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Karena ini surat dinas harus menggunakan penyusunan kata yang baku dan tidak boleh asal-asalan. Penggunaan format microsfot wordnya juga harus benar.
Baca Juga : Inilah Contoh Surat Resmi Untuk Sebuah Instansi
Sekarang anda sudah tahu bagaimana menulis surat dinas yang baik dan benar. Semoga yang saya tuliskan diatas bisa memberikan informasi yang bermanfaat buat anda. jangan takut untuk belajar suatu hal termasuk belajar menulis surat. Mungkin ini akan berguna nantinya. Demikian artikel kali ini, semoga contoh diatas bisa anda gunakan sebagai acuan ketika menulis sebuah contoh surat dinas.